开支票是企业会计再平常不过的工作了。随着现金交易越来越少,以及电子化管理的普及,银行面对流量日涨的支票,其填写的要求越来越高。银行通不过的烦恼,已经被很多企业会计人员频繁体验。
解决这一问题的最好方式,就是打印支票。然而目前市场上支票打印机、支票打印软件等工具五花八门,且大多价格不菲,如何才能选择满足自己企业打印需求的打印工具呢?
机打:支票应用趋势
为了防范金融风险,杜绝支票犯罪,减轻银行票据处理工作量,同时减少由于支票填写不规范造成的银行分检出错、退票和资金及时入账等问题,银行对于支票的填写(特别是金额和日期)有着越来越严格的要求,包括字体、墨色、整齐度等也都要规范。于是各大银行纷纷提倡企业使用规范的机打支票,以保证交易处理工作的安全、顺畅。
在这样应用需求之下,像电视里面随手掏出支票本签字撕票的镜头将愈来愈少见,而随之各支票打印产品之间竞争有愈演愈烈之势。
总结来说,目前支票打印工具主要分为三类:
一是专业的支票打印机,具备支票应用的基本功能,但在价格方面相对比较昂贵,体积也较大。
二是多功能打印软件,如用友票据通,丰软、以诚等等,都支持主流的windows操作系统,兼容性强,可以打印如汇票申请书、委托收款凭证、现金收(解)款单、进帐单等,只要与普通打印机相连,就可以实现不亚于支票打印机的效果。
三是单一的支票打印软件,如易人支票打印软件,这种单纯的支票打印软件支持Windows和各种打印机,在电脑中的显示就是一张常用的支票,可以根据提示完成支票打印的所有需求,操作上比较直观简单,打印效果符合支票使用规范,在价格上是三类工具中最低的。
虽然不同公司的需求各异,但大多公司对支票打印的态度也有类似:能打支票、能打好支票。因此,这三类支票打印工具虽然在功能、价格上对应不同层面,但越来越激烈的竞争还是在他们之间不可避免地发生了。
博弈:性价比之争
传统的支票打印机,其优点在于专机专用节省时间,便于设备的管理。但是其缺点也是显而易见的:价格昂贵,一般在500元-3000元不等。虽然在实际应用方面,支票打印机也开始注重人性化设置,但在打印功能上还是十分有限,并且难以升级。此外,油墨和维修也造成了总体成本的拉升。
如果货币流量大、经常打印支票的话,可以让支票打印机成本得到适当的稀释,对业务往来频繁的大型贸易公司来说尚能接受。对于一般企业来讲,支票打印机的成本就显然过高了。因而,从经济实用方面考虑,支票打印机的性价比过低,在竞争中并不具备优势。
而同等价格的综合票据打印软件,由于能够打更多类型的票据,节省了企业运行的设备成本,更加适用于普通公司。再加上软件能够进行简单、迅速地升级,成本相对更加低廉,因此在支票打印市场具有更强的号召力。
综合票据打印软件具备多项功能和服务,然而并非所有的消费者都需要全部的服务和功能,对这部分消费者而言,如果购买一套综合软件,就等于硬性捆绑购买了自己并不需要的产品。
厂商若能够把消费者不需要的那部分服务去掉,同时降低价格,无疑更适应对综合功能要求不高的消费群需求。美国西南航空公司价格低廉的“空中大巴”,就是这种策略的成功典范。
因此,例如易人支票打印软件这样的单一性产品的出现,也就在情理之中了。对此,易人软件开发负责人表示:“更具针对性的专门软件,可以让用户以低廉的成本,换取简单而实用的功能,而不必为那些自己不需要的功能买单,使资源配置和利用更合理。”
单一打印支票功能的小软件,体现了“简化功能,降低价格”的经营差别化策略,功能的专项专用以及价格的平实,使其性价比在同类工具中最为明显。
支票的使用是企业交易中最重要的支付手段,在现阶段是不争的事实。而银行对支票的新要求,引发的新的市场竞争日益激烈也是无可避免的现实。面对纷至沓来的各种支票打印软件,大家需要从公司实际出发,选择最适宜的高性价比产品。
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