任务急急急，“先斩后奏”

　　企业在生产管理中，遇到急单也是习以为常的，但是，很多企业喜欢来先斩后奏。如企业生产部门急着生产，没开领料单就去领料，甚至供应商的货还没卸下，就去“抢货”；如出货时，暂时找不到开单人员，就先出货，后开单。

　　其实，这很容易造成单据忘开。不补开单据，就造成库存数量的不准确，从而影响系统物料的运算，最后导致该出货时，仓库里没货，该生产时，仓库里没料。

　　三张药方

　　针对这些顽固杂症，阿峰给丁经理开了三张药方。

　　药方一：审核人员把关，防止单据手动改。

　　当单据发生错误时，相关人员拿着在原单据上修改的单子去审核时，审核人员一定要坚持原则，打回去。让他从系统中开立变更单，再进行审核。由于是出于同个部门，有些主管人员不好拉下面子，这是要杜绝的。

　　阿峰建议小丁跟每个主管都谈谈，让他们坚持“任何单据的修改，必须通过系统进行”的原则，不把问题流到其他部门。

　　药方二：不断的持续改善，驱除多余的流程。

　　ERP上线后，不是战争的结束，而是战争的升级。在ERP的后期管理中，要定期的召开一些总结会议，检讨在ERP过程中出现的问题，特别要注意，那些在手工作业下，可能看起来很正常的流程，在ERP系统下，操作是否合理？有没有必要存在？

　　只有如此的定期检讨，ERP的威力才能越来越体现，给企业带来的价值也会越来越大。

　　药方三：不断培训、强化，标准流程要深入人心。

　　国有国法，家有家规。员工若不遵循企业规章制度，那再怎么好工具，都不会给企业带来效益。作为信息化软件的负责人，他要考虑的是每个人都必须对ERP流程等非常的了解，要把流程制度化。

　　若他们心中根本没有流程，那更加不用谈“遵循”了。

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